|
Skrevet av Jan Vig
|
|
torsdag 10. september 2009 |
|
1. La ikke tiden bli stjålet fra deg2. Formuler målsettinger3. Planlegg helhetlig og skriftlig4. Sett prioriteringer5. Ta hensyn til din prestasjonskurve6. Del inn dagen. Dagsplaner7. Trekk konsekvenser ”Vår tid blir delevis stjålet fra oss,
delvis lurt fra oss,
og det som blir til overs, mistes ubemerket” Seneca Bruk denne listen som inspirasjon ved siden av listen lenger nede over dine tidstyver.Dårlige møter| Tidstyv | Gjelder dette meg | Mulige løsninger | | Møtets formål er ikke klart | | Lag en aktiv dagsordenSe møter | | Ingen konklusjoner | | Avslutt aldri et møte uten at deltakerne er blitt enige om HVA, HVEM og HVORDAN | | Møtet starter for sent | | Start presis.Hvis ikke straffer du den som kommer presis. |
Telefon-tidstyver| Tidstyv | Gjelder dette meg | Mulige løsninger | | Alle samtaler slipper igjennom | | Drøft problemet med kollegaer/ sekretærerInnfør “stille” timeInnfør “avdelings-kvarter” | | Har ingen sekretær | | Be en kollega ta din telefon i et avtalt tidsrom.Gjør det samme for din kollega. |
For mye rutinearbeid| Tidstyv | Gjelder dette meg | Mulige løsninger | | Manglende prioritering | | Avklar hva som er viktigst | | Frykt for å miste innflytelse | | Skaff deg oversikt over det som virkelig betyr noe for deg. |
For dårlig orden i mitt arbeid| Tidstyv | Gjelder dette meg | Mulige løsninger | | Leter mye etter ting i “arkivet” | | Ta deg tid til å opprette et skikkelig arkiv | | Jeg er redd for å glemme ting | | Bruk en planleggingskalender. Den er en viktig del av din hukkommelse. | | Ubesluttsomhet | | 80% av alt du har på ditt bord kan ordnes innen 2 dager. |
Nå har du tatt det første skrittet for å fjerne tidstyvene. Hvilke tidstyver kjenner du?Her er det andre skrittet i prosessen.Når og hva stjeler av tid? De påfølgende spørsmål kan identifisere de faktorene som forstyrer deg, slik at du kan få gjort noe med de: | Mine tidstyver | Stemmer | | | Nesten alltid | Ofte | Av og til | Nesten aldri | | Telefonen forstyrer meg løpende og samtalene er som regel for lange. | | | | | | På grunn av for mange besøkende utenifra eller i firmaet får jeg ofte ikke gjennomført mitt egentlig arbeid. | | | | | | Samtalene varer hyppig alt for lenge og ofte er resultatene av samtalen utilfredsstillende for meg. | | | | | | Store, dvs. tidsintensive ig dermed ubehagligeoppgaver utsetter jeg ofte til senere, eller jeg har vanskligheter for å fullføre de, da jeg aldri får ro på meg. | | | | | | Ofte mangler klare prioriteringer, og jeg forsøker og løse for mange oppgaver på en gang. Jeg gjør for mange småsaker og konsentr | | | | | | Mine planer og terminer klarer jeg ofte kunn på grunn av skippertak, da det alltid kommer noe i veien eller jeg har tatt meg på meg for mange oppgaver. | | | | | | Jeg har for mye papir på skrivebordet mitt. Korspondanse og lesing tar for mye tid. Oversikten og orden på skrivebordet mitt er ikke akkurat et forbilde for andre. | | | | | | Kommunikasjonen med andre er ofte mangelfull. Forsinket utveksling av informasjon, misforståelser eller konflikter er stadig på dagsorden hos oss. | | | | | | Delegering av oppgaver klaffer sjelden godt, og ofte må jeg utføre ting som andre kunne ha gjort. | | | | | | Å si nei er vanskelig for meg når andre ønsker noe av meg og jeg egentlig må gjøre mine egne oppgaver. | | | | | | En klar målsetting, både yrkesmessig og privat mangler i mitt livskonsept, dvs. ofte ser jeg ikke hensikten i det jeg gjør. | | | | | | Ofte mangler jeg selvdisiplin for å gjennomføre det jeg har satt meg fore. | | | | | | Tell sammen kryssene pr. spalte og få samlet poengsum | | | | | | | X 0 | X 1 | X 2 | X 3 | | | = 0 | + | + | + |
=…………………. Poeng 0-17 poeng: Du har ingen tidsplanlegging og lar andre styre tiden din. Du kan verken lede deg selv eller andre. 18-24 poeng: Du forsøker å få grep om tiden din, men er ikke konsekvent nok for å lykkes. 25-30 poeng: Din tidsplanlegging er god, men kan bli bedre. 31-36 poeng Gratulerer (hvis du svart ærlig på testen). Du er et forbilde for andre. La andre profitere på dine erfaringer. Hva vil du gjøre fra og med i dag, for å få kontroll over 3 ”tidstyver”? Din handlingsplan: | Tidstyv | Årsak, grunner | Tiltak, løsninger | | | | | | | | | | | | |
|
|
Sist oppdatert ( fredag 04. desember 2009 )
|
